Chef, Exécution de projets stratégiques, Gastroentérologie

Description de l'entreprise

About AbbVie

AbbVie a pour mission de découvrir et d’offrir des solutions et des médicaments novateurs pour répondre à des besoins importants en matière de santé aujourd’hui et relever les défis médicaux de demain. AbbVie met tout en œuvre afin d’avoir un impact remarquable sur la vie des gens dans divers secteurs thérapeutiques clés, dont l’immunologie, l’oncologie, les neurosciences et les soins oculaires, de même que dans le domaine de l’esthétique, avec les produits et services d’Allergan Aesthetics. Pour en savoir plus sur AbbVie, visitez le site www.abbvie.com. Suivez AbbVie sur LinkedIn, Facebook, Instagram, X et YouTube.

Description du poste

Vous joindre à AbbVie signifie que vous ferez partie d’une équipe de professionnels exceptionnels qui se sont engagés à avoir un impact remarquable sur la vie des patients. Chez AbbVie, nous effectuons des recherches scientifiques révolutionnaires à l’échelle mondiale au quotidien. AbbVie Canada est l’un des meilleurs lieux de travail au Canada.

Lorsque vous déterminez votre cheminement de carrière, choisissez d’être remarquable.

AbbVie a pour mission de découvrir et d’offrir des médicaments novateurs pour répondre à des besoins importants en matière de santé aujourd’hui et relever les défis médicaux de demain. AbbVie met tout en œuvre afin d’avoir un impact remarquable sur la vie des gens dans divers secteurs thérapeutiques clés, dont l’immunologie, l’oncologie, les neurosciences, les soins de la vue, la virologie, la santé des femmes et la gastroentérologie, de même que dans le domaine de l’esthétique par le truchement des produits et services d’Allergan Esthétique. 

Nous offrons une occasion passionnante à un Chef, Exécution de projets stratégiques de se joindre à notre équipe des Affaires médicales en gastroentérologie et de jouer un rôle clé dans la mise en œuvre d’initiatives à fort impact. Ce poste convient parfaitement à un gestionnaire de projet très organisé et doté d’un excellent esprit de collaboration, qui s’épanouit dans un environnement matriciel et aime concrétiser les stratégies. Vous contribuerez à la mise en œuvre coordonnée de plusieurs initiatives des Affaires médicales, en collaborant étroitement avec les conseillers médicaux, les responsables médicaux sur le terrain, les Opérations médicales et les partenaires interfonctionnels, afin de mettre en place des programmes opportuns, conformes aux exigences réglementaires et percutants, qui favorisent les échanges scientifiques et contribuent à l’amélioration des résultats pour les patients.

Principales responsabilités

• Coordonner et faciliter la mise en œuvre des initiatives et des stratégies prioritaires en matière d’Affaires médicales dans le domaine de la gastroentérologie, notamment les symposiums satellites, les événements d’ordre médical, les comités consultatifs et d’autres programmes stratégiques, en collaboration avec les conseillers médicaux et les collègues d’autres services. Identifier de manière proactive les occasions de renforcer la collaboration, de créer des synergies et d’intégrer des pratiques exemplaires uniformes au sein de l’équipe des Affaires médicales de la gastroentérologie afin de maximiser les objectifs communs et l’impact.
• Collaborer avec l’équipe du secteur thérapeutique médical et celle des Opérations médicales afin de traduire les priorités stratégiques en plans de travail clairs, en étapes clés, en livrables et en procédures de gouvernance qui favorisent une exécution rapide, conforme et de grande qualité.
• Collaborer avec les conseillers médicaux et le Chef, Liaison médicoscientifique afin d’élaborer, de coordonner et d’assurer le suivi d’activités et de plans scientifiques complets sur le terrain, en veillant à ce qu’il y ait une forte cohérence entre les priorités nationales et la mise en œuvre sur le terrain.
• Assurer une visibilité claire sur les activités liées aux Affaires médicales en gastroentérologie en assurant le suivi des échéanciers, des livrables, des risques, des décisions et des indicateurs de rendement clés. Mettre en place des systèmes pratiques, des tableaux de bord et des mises à jour sur l’état d’avancement afin de permettre au responsable de secteur thérapeutique, aux conseillers médicaux et à l’équipe de la gastroentérologie sur le terrain de prendre des décisions éclairées.
• S’assurer que les documents et les initiatives respectent les politiques internes d’AbbVie, les règlements nationaux, les lignes directrices du secteur et les pratiques exemplaires. Tenir à jour la documentation relative à la conformité et les pistes de vérification afin de faciliter les examens réglementaires et les contrôles de qualité.
• Favoriser l’amélioration continue des activités liées aux Affaires médicales en identifiant les inefficacités des processus, en encourageant l’adoption d’outils et de systèmes efficaces, en promouvant les pratiques exemplaires et en contribuant à la mise en place de méthodes de travail qui améliorent la concentration, l’efficacité et l’impact, tout en renforçant l’engagement d’AbbVie envers l’intégrité scientifique, l’innovation et l’approche centrée sur le patient.

Qualifications

Formation ou expérience requises

• Diplôme universitaire en sciences de la vie, en sciences de la santé ou dans un domaine connexe. Diplôme d’études supérieures (docteur en médecine, doctorat, doctorat en pharmacie ou MBA), un atout.
• Au moins trois à cinq ans d’expérience pertinente dans le secteur pharmaceutique, biotechnologique ou dans un secteur connexe, avec des résultats avérés en gestion de projets, en exploitation ou en Affaires médicales. Expérience directe dans le soutien aux équipes des Affaires médicales ou aux professionnels de la santé, un atout important.
  • Compétences avérées en gestion de projet, notamment en matière de planification, de coordination des intervenants et de gestion des échéanciers et des ressources. Il est essentiel d’avoir de l’expérience en matière d’influence au sein d’équipes sans exercer d’autorité directe.
• Capacité avérée à élaborer et à gérer des plans de travail, des échéanciers et le suivi des activités. Expérience avérée dans la hiérarchisation des demandes concurrentes et le suivi des progrès vers la réalisation des objectifs, grâce à de solides compétences organisationnelles et analytiques.
• Capacité à communiquer efficacement avec les professionnels de la santé.
• Solide volonté de respecter la conformité ainsi que les objectifs de qualité scientifique et d’intégrité.

Compétences et capacités essentielles

• Compétences rédactionnelles étendues en anglais et en français.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) et capacité avérée à assimiler rapidement de nouveaux logiciels et outils numériques.

Compétences clés en leadership

• Faire preuve d’un esprit d’analyse rigoureux et d’une capacité à établir l’ordre de priorité des initiatives en fonction de leur impact stratégique et de la disponibilité des ressources.
• Influencer les principaux intervenants internes afin de favoriser la coordination et la mise en œuvre. Établir une crédibilité en mettant en avant les compétences, la fiabilité et un esprit de collaboration. Gérer les conflits en collaboration avec les autres membres/gestionnaires de l’équipe.
• Être à l’aise avec les tâches exigeant le souci du détail (planification, documentation, gestion des processus). Mettre en place et entretenir des systèmes qui réduisent les obstacles et permettent aux autres de donner le meilleur d’eux-mêmes.
• Faire preuve de souplesse et de curiosité. S’épanouir dans un environnement matriciel où les priorités évoluent constamment. Aborder l’ambiguïté avec curiosité et trouver des solutions de manière collaborative plutôt que d’attendre des directives.
• Communiquer et collaborer efficacement avec les autres membres/gestionnaires de l’équipe pour assurer une exécution harmonieuse des projets. AbbVie souhaite offrir un environnement de travail francophone au Québec et s’efforce de limiter les exigences en matière d’anglais. Cependant, des compétences avancées en anglais sont essentielles pour ce poste, car il nécessite de travailler avec des employés, des clients et des régions anglophones à l’extérieur du Québec.

Informations complémentaires

AbbVie est un employeur garantissant l'égalité des chances et s'engage à agir avec intégrité, à stimuler l'innovation, à transformer des vies et à servir notre communauté. Égalité des chances pour les employeurs, les anciens combattants et les personnes en situation de handicap.