Agent Administratif F/H

Description de l'entreprise

Si pour pérenniser l’activité industrielle et le développement des territoires, nous maîtrisons durablement le risque déchet, c'est aussi grâce à vous !

Leader mondial des services à l’environnement, Veolia est présent sur les 5 continents avec près de 218 000 salariés. Expert dans les métiers de l’eau, l’énergie et les déchets, le Groupe conçoit et met en œuvre des solutions innovantes de décarbonation, de dépollution et de régénération des ressources pour accompagner les collectivités et les industriels dans leur transformation écologique.

Veolia, leader mondial des solutions intégrées de gestion des déchets dangereux, est présent en Europe avec plus de 110 sites et un réseau d’outils et de services dédiés qui intègre l’ensemble de la chaîne de traitement et de valorisation jusqu’au stockage des résidus ultimes.

Notre expertise et nos savoir-faire dans le métier du traitement et de la valorisation des déchets dangereux et des sites pollués, reposent sur des convictions environnementales fortes, le sens des responsabilités, la recherche permanente de la performance, l’esprit d’entreprendre et la bienveillance.

Description du poste

Classée SEVESO Seuil haut et avec plus de 310 000 T de déchets traités par an, le site de Limay est le principal centre de traitement de Veolia Hazardous Waste et s’inscrit comme le plus grand site de traitement d’Europe. Il propose aux industriels et aux collectivités, la prise en charge globale de leurs déchets spéciaux dans des conditions optimales de sécurité et de protection de l'environnement.

Vous vous sentez vous aussi concerné.e par la sécurité des populations et la préservation de la planète ?

Rejoignez-nous sur notre site basé à Limay (78) et devenez notre nouveau.velle :  Agent Administratif F/H en CDI.

Intégré(e) au sein de l’équipe administrative des déchets conditionnés pilotée par la Responsable Administrative et Facturation, vous assurez l’accueil des chauffeurs et la gestion administrative complète des flux de déchets conditionnés, de leur réception jusqu'à la pré-facturation, en garantissant la conformité réglementaire et la traçabilité.

Pour ce faire, votre excellent relationnel, votre rigueur et sens de l’organisation ainsi que votre autonomie vous permettront de : 

Gestion administrative :

• Accueillir les chauffeurs et contrôler la conformité des documents administratifs réglementaires.
• Saisir et gérer les bons de dépotage à délivrer aux chauffeurs.
• En cas de non-conformité des déchets réceptionnés, être en mesure de traiter cette non-conformité et remonter l’information. 
• Analyser et répartir les tonnages réceptionnés sur les bordereaux de suivi de déchets (BSD).
• Gérer la dématérialisation des documents et garantir le suivi du tableau de synthèse des tonnages journaliers.
• Assurer le suivi des révisions des bordereaux de suivi de déchets via Track Déchet

Gestion de la pré-facturation :

• Compléter les informations nécessaires à la pré-facturation (poids, conclusion d’analyse, prestations chimistes et / ou transports…)
• Dématérialiser l’ensemble des documents
• Mettre à disposition les dossiers clients prêt à être facturés
• Vérifier la gestion des déchets transités
• Gérer les bons d’interventions des chimistes
• Communiquer et coordonner les informations entre les services laboratoire / exploitation / commercial / clients
• Gérer les révisions de BSD via Track Déchet

Vous vous assurez de garantir l’application et le respect des règles de sécurité au sein de votre service ainsi que sur l’ensemble du site.

Qualifications

Vous voulez nous aider à développer notre activité pour protéger l’environnement ?

Si vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac avec une spécialisation en gestion administrative d’une expérience réussie d’au moins deux ans et que vous souhaitez découvrir ou retrouver une expérience en milieu industriel, vous êtes le talent qu’il nous faut. 

Informations supplémentaires

Et parce qu’on sait aussi fidéliser nos talents : 

• de l’intéressement avec une épargne salariale avantageuse (PERCOL, PEG, abondement)
• une rémunération sur 13 mois 
• des primes (ancienneté, vacances, enfant...) 
• des primes de performances collectives qui valorisent les résultats sécurités, financiers et performances individuelles
• une mutuelle du groupe VEOLIA
• une carte tickets restaurant avec une prise en charge patronale à hauteur de 60% 
• des avantages mobilité (offres de locations de vélos électriques, leasing de véhicules, la prise en charge à 100% des titres d'abonnements aux transports publics…) 
• un compte épargne temps

Notre processus de recrutement se déroule en plusieurs étapes :

1. Un échange téléphonique pour un premier contact
2. Si tout va bien, un entretien physique avec notre Chargée de recrutement et le manager
3. Éventuellement, quelques tests complémentaires pour mieux vous connaître

Vous serez tenu(e) informé(e) de votre progression à chaque étape.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.